为充分发挥干部人事档案在干部队伍中重要作用,民权县认真履行干部人事档案管理条例,突出从严规范、从实管理,全面提升干部人事档案工作标准和质量,为全县干部决策奠定坚实基础。
一是档案收集归档到位。严格执行《干部人事档案材料收集归档规定》文件要求,定期及时向干部人事档案材料形成部门收集档案材料,档案材料形成后交由档案管理员统一审核,确认无误后进行归档,坚持做到档案材料缺失的不归档、重要信息审核认定有误的不归档、组织认定的信息与专审表上信息不一致的不归档、不符合档案整理和审核要求的不归档。归类不准的及时进行调整、报送不及时的定期进行催交,建立健全主动收集、移交干部人事档案材料的工作制度,提高干部人事档案入档原始材料的准确性,确保档案材料完整真实。
二是档案日常管理到位。严格落实档案材料收集、审核、归档等规定,着力加强档案日常管理,坚持“清淤”与“防污”并重,堵塞工作漏洞。进一步完善干部档案材料收集、查(借)阅、转递、保管等各环节的管理制度。并严格履行登记档案查(借)阅手续,持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》经过主管部门负责人审批方可查阅。强化管档人员培训,定期或不定期组织管档人员深入学习《干部档案工作条例》《档案法》《保密法》等相关制度法规,加强对管档人员的党性教育和保密教育,严肃管档纪律。
三是档案任前审核到位。严格落实“凡提必审、凡转必审、凡进必审”,坚持“谁管理、谁把关,谁考察、谁审核,谁签字、谁负责”的原则,对所有拟选拔任用干部、新进干部队伍人员的档案,按照《党政领导干部选拔任用工作条例》,严格审核“三龄两历一身份”,抓牢抓实档案整理、档案材料收集、审核、归档、信息认定等源头工作,坚决防止档案有问题的干部“带病提拔”“带病上岗”,确保新提拔、新进干部档案材料的完整性、信息详实准确。