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凝“新”聚力·以“心” 迎新——林州建筑职业技术学院召开2022-2023学年第一学期迎新工作部署会

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为确保新学期开学工作安全平稳推进,9月1日,林州建筑职业技术学院在行政楼211召开2022-2023学年第一学期迎新工作会议,部署新学期学生返校等相关工作。校长郭长庚,党委副书记牛永刚,副校长宋太平、晏祎、吴杰霞出席会议,学校各部门主要负责人参加会议。会议由副校长晏祎主持。

学生处处长郭鹏宣读了2022-2023学年第一学期迎新方案。确定9月3日-4日为2022-2023学年迎新日,并规定了迎新筹备工作主要任务及分工:党政办公室和招生办负责安排、协调好迎新车辆;党政办要做好校领导值班安排,考核各单位值班情况;招生办公室负责向各部门共享信息,提前通知新生报到时间及要求;党委宣传部负责做好迎新宣传和氛围营造;财务处联合招生办引导新生线上缴费,现场缴费应做到流程简化和便捷;学生处牵头,招生办、党政办公室、智慧校园管理中心、财务处、后勤保卫处和各系部制定科学便捷的报到流程。

副校长晏祎主持会议时强调,今年新生人数达历史新高,挑战多、任务重、压力大,各部门务必积极谋划、统筹安排,认真细致做好各项准备工作。他要求,所有部门要带着职责进入迎新现场,一是党政办要切实履行考核作用,确保迎新工作取得成效;二是招生办要做到信息共享,及时将学生信息与学生处、财务处和各系部同步到位;三是疫情防控方面,要做好所有新生入学前的疫情防控排查工作,校门口做好把关,确保人人都检查;四是新生入驻宿舍维修,要安排24小时的维修人员,为学生提供贴心服务。全体人员要以饱满的状态、充足的干劲、高度的责任心保障本次迎新工作平稳有序开展,助力2022新生顺利入校。

副校长宋太平就申请校外摆渡车、迎新照明设施、增加志愿者人数、设置行李存放处等方面提出了具体建议。

副校长吴杰霞结合常态化疫情防控形势和学校实际,就新生入校、校内车辆秩序维持、校园环境卫生和校园安全管理等方面提出了建议。

党委副书记牛永刚强调,新生报到流程应做到快捷高效,减少人员聚集情况,要保证平安开学,做好校门口消杀过程,迎新现场要佩戴口罩,做好个人防护。

最后,校长郭长庚作总结讲话。郭校长表示,迎新工作是一项常态化工作,全校上下要始终以学生为中心,坚持便捷、热情、周到、安全的总体要求,为学生提供周到细致的服务。郭校长对迎新工作提出以下要求:

一要优化流程,做到信息前置。各部门要再次梳理和优化报到流程,最大限度减少报到环节,提高报到效率。招生办要提前了解火车、汽车、高速公路疫情防控政策,并提前发放给家长。

二要工作环节前置。新生报到关乎学生对学校的第一印象,因此,各部门要将工作做细做实,加强校园环境卫生工作,向学生和家长展现校园最好的一面。

三是接待同事要清楚各项工作流程,切实负起责任,第一时间化解学生和家长困难。

四要“讲好第一课”,注重新生入校教育,讲好国防教育、专业教育,让新生理性了解所学专业的未来发展和就业前景,做好职业规划。

五要重视疫情防控。防疫无小事,当前疫情形势严峻,学校要及时详细掌握教职工、学生、学生家长的信息,减少聚集,做好疫情防控应急预案。

各部门要密切配合、沟通协调,充分发挥主观能动性,全力以赴做好迎新工作。

立足新起点,担当新使命,共谋新发展。为做好林州建院2022级新生入学接待工作,连日来,郭校长先后率领相关部门实地检查了学校的迎新工作准备情况,并就相关工作做了现场部署。校内各部门协同联动,分工协作,目前林州建筑职业技术学院迎新工作已全部准备就绪,全体教职工与志愿者将以饱满的工作热情、积极的工作态度、充分的准备喜迎八方莘莘学子,为新生和家长展示林州建筑职业技术学院良好的精神风貌。

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